L’ Outsourcing Archivistico

L’insufficienza di spazi attrezzati, la mancanza di personale archivistico e di sistemi informativi indispensabili al reperimento immediato delle pratiche, rappresentano cause di enormi disagi nel corretto svolgimento delle attività di una struttura, sia essa privata o pubblica. Attraverso il servizio di outsourcing archivistico, il cliente potrà migliorare sensibilmente gli standard di efficienza e trasparenza. Tutta la documentazione gestita, sarà tracciata dal nostro sistema informatico, ciò consentirà la padronanza sulla condizione delle singole unità archivistiche, sia sotto l’aspetto sostanziale che logistico.

Gli archivi custoditi presso i nostri impianti, realizzati e corredati di attrezzature conformi alla normativa, potranno essere richiesti in consultazione direttamente dagli utenti abilitati. Per tale documentazione, sarà possibile verificare in tempo reale la presenza o meno in deposito, lo stato delle richieste dei documenti e l’eventuale posizione; nel caso di documentazione non presente perché già in consegna, sarà possibile individuare chi e quando ne ha fatto richiesta.